El canal lo elige la política
Móvil, terminal presencial, web o API. Cada persona solo puede fichar por las herramientas que su política permite.
GUÍA DE USO
La jornada, clara
para todo el equipo.
Jinchu registra el inicio, las salidas, los retornos y el final del día. Quien trabaja ficha desde el móvil o desde un terminal del centro. Quien organiza ve el estado, aprueba las correcciones y consulta el tiempo.
Cuatro marcajesInicio, salida, retorno y fin. Cada uno deja hora de servidor y centro.
Tres formas de entrarMóvil con contraseña, terminal con PIN y API para integraciones.
Reglas de la empresaCanales, horario, ubicación e incidencias se deciden en la política.
El día, en OfficeQuién está, cuánto lleva, descansos y lo pendiente de aprobar.
Para qué sirve
Un mismo registro sirve al trabajador que ficha y a la empresa que necesita saber qué ha pasado, con las condiciones que ella misma ha definido.
Horario fijo, partido o libre
Un tramo al día, mañana y tarde, o sin horario teórico. El horario se asigna y se puede resolver para ver cuál aplica.
Salidas que cuentan, o no
Comida, descanso, café o asuntos personales. Cada tipo indica si ese tiempo suma como trabajo en el resumen de la jornada.
Ubicación cuando hace falta
La política puede no pedirla, dejarla opcional o exigirla. También fija la precisión máxima y qué ocurre si el GPS falla: aceptar, avisar o rechazar.
Correcciones con responsable
Una hora mal fichada se pide como incidencia, con justificación. Office la aprueba o la rechaza. El panel avisa de las que siguen pendientes.
Ausencias en el mismo sitio
Bajas y vacaciones, por persona y motivo, de día completo o por horas. El informe de marcajes puede mostrarlas junto al tiempo trabajado.
Terminal que aguanta un corte
Si la política lo permite, el terminal presencial guarda el fichaje y lo envía al recuperar la conexión.
Clockin
Conecta con Clockin.
Cómo transcurre una jornada
El trabajador siempre parte del estado actual. Jinchu solo ofrece la acción que corresponde: no se inicia dos veces ni se cierra el día con una salida abierta.
-
I
Iniciar
Abre la jornada en un centro. Si la política pide ubicación, el móvil propone los centros cercanos.
-
S
Salida
Pausa la jornada con un tipo: comida, descanso u otro. El tiempo de esa pausa se separa del trabajo.
-
R
Retorno
Cierra la salida y la jornada sigue. Hay que volver antes de abrir otra salida o de terminar el día.
-
T
Terminar
Cierra la jornada. Fuera del horario previsto, Jinchu pide confirmación y puede dejar una incidencia.
En el móvil, iniciar y volver se confirman manteniendo pulsado el botón. Si alguien intenta volver otro día con una salida todavía abierta, Jinchu cierra esa jornada en la hora de la salida y deja una incidencia para que la empresa la revise. Durante el día también se puede cambiar de centro.
Dónde entra cada persona
Cada persona entra por su canal. El trabajador ficha. La empresa organiza.
TRABAJADOR · MÓVIL
Con usuario y contraseña
Ve el estado, el tiempo acumulado y el horario del día. Consulta el historial, pide una incidencia, cambia de centro y actualiza su contraseña. La primera vez, si aún no tiene clave, la define al entrar.
CENTRO · TERMINAL
Con un PIN de cuatro cifras
Un dispositivo compartido en el centro lista a quien puede fichar allí. Cada persona se identifica con su PIN. El mismo flujo cubre inicio, salida, retorno, fin e incidencia.
Qué se hace en Office
El inicio resume la jornada de hoy, las horas de la jornada anterior, la semana y el mes, el horario de cada centro y las salidas de las últimas 48 horas. El informe reúne después el detalle de cada marcaje.
Trabajadores
Alta con código, nombre, contrato y fechas. Cada persona lleva una política, una contraseña para el móvil y un PIN para el terminal.
Centros de trabajo
Los lugares donde se ficha. Se asigna quién puede usar cada centro, o todo el equipo, y se puede situar el centro en el mapa para la comprobación de proximidad.
Horarios
Tramos por día de la semana, con asignaciones y una herramienta para resolver qué horario corresponde a una persona en una fecha.
Políticas de fichaje
Canales permitidos, modo de ubicación, identidad mínima, tope de jornada abierta, descanso mínimo entre jornadas, fichaje sin conexión y si las incidencias se aprueban solas.
Tipos de salida y justificaciones
El catálogo de pausas, con la marca de si ese tiempo cuenta como trabajo, y los textos habituales para explicar una incidencia.
Bajas y vacaciones
Periodos por uno o varios trabajadores, con motivo, fechas incluidas y, si no es día completo, la misma franja horaria cada día. Un motivo que deja de usarse se desactiva y el historial sigue ahí.
Informe de marcajes
Consulta por mes, semana o fechas, por persona y por franja, incluido el horario nocturno. Puede incorporar vacaciones y bajas, o mostrarse en modo resumen.
Puesta en marcha
El alta de la empresa es el primer paso. A partir de ahí, Office abre un asistente y en unos pasos quedan la política, el primer centro y el horario.
- Pide el altaDesde Contacto creamos la empresa y el usuario de Office. Sin eso no hay fichaje ni gestión.
- Elige cómo se fichaPresencial con PIN, móvil con ubicación opcional, o los dos. El horario puede ser fijo, partido o libre.
- Revisa la políticaConfirma canales, si la ubicación es obligatoria y qué pasa fuera de horario o si falla el GPS.
- Asigna centro y horarioCrea los centros que falten y deja claro qué horario usa cada persona o cada centro.
- Da de alta al equipoContraseña para el móvil, PIN de cuatro cifras para el terminal. Puedes reiniciar cualquiera de los dos más adelante.
- Reparte los accesosCada persona usa el móvil o el terminal del centro. Quien integre otro sistema tiene la referencia de la API.
La aplicación está en español, catalán e inglés. La referencia técnica de login, estado y fichajes está en la documentación de la API.